Werden auf Basis von IT-Service Level Agreements die darin beschriebenen Leistungen weiterrechnet, bedarf dies einer angemessenen Strukturierung der Leistungen (Entwicklung von Kostenträgern) und Umlageverfahren, damit der initiale Aufwand und die laufende Pflege für die Verrechnung von IT-Leistungen im wirtschaftlich sinnvollen Rahmen bleiben.

Die fünf Schritte zur Umsetzung einer einfachen IT-Kostenrechnung stellen sich wie folgt dar:  

• Erfassung der Kostenarten
• Zuordnung der Einzelkosten zu einzelnen Kostenträgern
• Umlage von Gemeinkosten auf Kostenträger
• Ermittlung von Verrechnungspreisen / Bezugsgrößen je Kostenträger
• Weiterverrechnung